Aviso de Privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

Optimiti Network, S.A. de C.V., es el responsable de la protección de los datos personales y su tratamiento legítimo, controlado e informado de los mismos; por lo que, en cumplimiento y apego a lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad Integral:

IDENTIDAD Y DOMICILIO DE RESPONSABLE

Optimiti Network S.A. de C.V., empresa mexicana legalmente constituida de conformidad con las leyes mexicanas, con domicilio ubicado en Cerrada Félix Cuevas número 14, Colonia Tlacoquemécatl Del Valle, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03200, Ciudad de México, mismo que está destinado para oír y recibir toda clase de notificaciones. Nuestro número de teléfono es el siguiente: (55) 68 11 47 92 / 68 11 47 94.

COLABORADORES

Datos personales recabados:

• Datos de Identidad y contacto,
• Datos académicos y profesionales,
• Datos laborales,

Los datos personales sensibles que se recabarán son los siguientes:

• Estado físico actualizado,
• Examen médico completo e,
• Información referencial acerca de algún tipo de padecimientos, en especial crónicos, que requieran tratamiento y/o medicación, sobre todo las de medicación controlada, así como su forma de administración; debiendo informar a la encargada de Capital Humano de Optimiti Network, anexando la constancia médica correspondiente que soporte dicho tratamiento y/o medicación, a efecto de tener pleno conocimiento en caso de que se llegará a suscitar alguna emergencia.

Lo anterior, será obtenido directamente de los titulares de los datos personales, y/o agencias de reclutamiento, al momento de la formalización de la relación contractual.

 FINALIDADES PRIMARIAS

• Sus datos personales serán utilizados para: establecimiento de canales de comunicación, para emitir el pago de nómina, celebración del contrato, acuerdo de confidencialidad, atender algún incidente de salud, para el acceso, registro, seguridad e integridad de las personas que se encuentren en las instalaciones de Optimiti Network S.A. de C.V.

FINALIDADES SECUNDARIAS

Optimiti Network S.A. de C.V. pone de su conocimiento que los datos podrán ser usados para las siguientes finalidades secundarias, las cuáles no son necesarios para la relación jurídica: con fines mercadotécnicos, publicitarios, prospección comercial y para estar en posibilidades de participar en licitaciones públicas. Al ser finalidades secundarias, usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento para el tratamiento de sus datos personales usado para estas finalidades secundarias. Para más información, usted puede consultar la siguiente sección: MECANISMO PARA QUE EL TITULAR PUEDA MANIFESTAR SU NEGATIVA PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES PARA AQUELLAS FINALIDADES QUE NO SON NECESARIAS, NI HAYAN DADO ORIGEN A LA RELACIÓN JURÍDICA.

https://optimiti.com.mx/aviso-de-privacidad/

CANDIDATOS

Datos personales recabados:

• Datos de Identidad y contacto,
• Datos académicos y,
• Referencias laborales.

Lo anterior, será obtenido directamente de los Titulares de los datos personales, y/o agencias de reclutamiento.

FINALIDADES PRIMARIAS

Sus datos personales serán utilizados para: establecimiento de canales de comunicación, para conocer su historia académica y referencias laborales.

 CLIENTES

Datos personales recabados:

• Datos de identidad y contacto,
• Datos profesionales.

Los datos sensibles que se recaban son los siguientes:

• Datos financieros.
• Datos bancarios

Lo anterior, será obtenido directamente de los Titulares de los datos personales, y/o agencias de reclutamiento.

FINALIDADES PRIMARIAS

Sus datos personales serán utilizados para: establecimiento de canales de comunicación; para emitir la factura correspondiente de pago de su contraprestación; celebración del contrato; para el acuerdo de confidencialidad; para el acceso, registro, seguridad e integridad de las personas que ingresen en las instalaciones de Optimiti Network S.A. de C.V.

FINALIDADES SECUNDARIAS

Optimiti Network S.A. de C.V. hace de su conocimiento que los datos podrán ser usados para las siguientes finalidades secundarias, las cuáles no son necesarios para la relación jurídica: con fines mercadotécnicos, publicidad y prospección comercial. Al ser finalidades secundarias, usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento para el tratamiento de sus datos personales usado para estas finalidades secundarias. Para más información, usted puede consultar la siguiente sección: MECANISMO PARA QUE EL TITULAR PUEDA MANIFESTAR SU NEGATIVA PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES PARA AQUELLAS FINALIDADES QUE NO SON NECESARIAS, NI HAYAN DADO ORIGEN A LA RELACIÓN JURÍDICA.

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PROVEEDORES

Datos personales recabados:

• Datos de Identidad y contacto,
• Datos Legales

Los datos sensibles recabados son los siguientes:

• Datos Financieros

Lo anterior, será obtenido directamente de los Titulares de los datos personales, y/o de las agencias de reclutamiento.

FINALIDADES PRIMARIAS

Sus datos personales serán utilizados para: establecimiento de canales de comunicación, para emitir la factura correspondiente, celebración del contrato, convenio de confidencialidad, para el acceso, registro, seguridad e integridad de las personas que ingresen a las instalaciones de Optimiti Network S.A. de C.V.

FINALIDADES SECUNDARIAS

Optimiti Network S.A. de C.V. hace de su conocimiento que los datos podrán ser usados para las siguientes finalidades secundarias, mismas que no son necesarias para la relación jurídica: con fines mercadotécnicos, publicitarios y de prospección comercial. Al ser finalidades secundarias, usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento para el tratamiento de sus datos personales usado para estas finalidades secundarias. Para más información, usted puede consultar la siguiente sección: MECANISMO PARA QUE EL TITULAR PUEDA MANIFESTAR SU NEGATIVA PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES PARA AQUELLAS FINALIDADES QUE NO SON NECESARIAS, NI HAYAN DADO ORIGEN A LA RELACIÓN JURÍDICA.

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Los mecanismos a través de los cuales recabamos sus datos personales son:

• Mediante llamada telefónica.
• Mediante correo electrónico.
• Mediante cartera de clientes creada por nuestra fuerza de ventas.
• De manera presencial dentro de nuestras instalaciones o en algún evento.
• Adicionalmente, por motivos de seguridad interna y externa, le informamos que nuestra empresa cuenta con un circuito cerrado de televisión el cual recaba datos personales como su imagen, así como fecha y horario de acceso o salida.

 MECANISMO PARA QUE EL TITULAR PUEDA MANIFESTAR SU NEGATIVA PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES PARA AQUELLAS FINALIDADES QUE NO SON NECESARIAS, NI HAYAN DADO ORIGEN A LA RELACIÓN JURÍDICA.

Usted en cualquier momento puede manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales, con respecto a las finalidades antes señaladas que no sean necesarias ni que hayan dado origen a la relación con el responsable de su tratamiento; como lo indica el artículo 28 de la LFPDPPP. En caso contrario se entenderá que usted está otorgando su consentimiento para tal efecto.

Por lo que Usted deberá de:

• Enviar un correo electrónico: privacidad@optimiti.com.mx
• Dirigido al C. Osiris Rodas, Oficial de Protección de Datos Personales de Optimiti Network S.A. de C.V. y con correo electrónico a su vez osiris.rodas@optimiti.com.mx
• Solicitando la negativa para el tratamiento de sus datos personales respecto de las finalidades secundarias
• Acompañado igualmente de la documentación que acredite su personalidad, y en caso de ser a través del representante legal, ambos deberán de acreditar tanto su personalidad como las facultades del representante legal, y especificar el domicilio o si es de su preferencia un correo electrónico con la finalidad de hacerle llegar la respuesta y seguimiento

 ENLACES A OTROS SITIOS WEB

Nuestro sitio web puede contener, enlaces a otros sitios web, Optimiti no garantiza ni se hace responsable del contenido en tales sitios. Lo invitamos a que lea cuidadosamente el Aviso de Privacidad de cada uno de los sitios que visita en Internet.

TRANSFERENCIAS Y DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES

Optimiti Network no realizará ninguna transferencia, ni divulgación de sus datos personales, salvo solicitud expresa de autoridad competente.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Optimiti ha adoptado y mantiene las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas, necesarias y pertinentes, a su alcance para proteger y salvaguardar en todo momento los datos personales recabados, contra cualquier vulneración de datos: daño, pérdida, alteración, robo, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.

DERECHOS “ARCO”. MEDIOS Y PROCEDIMIENTO PARA EJERCERLOS.

Como titular de datos personales, usted puede ejercer ante el Oficial de Protección de Datos de Optimiti, los derechos constitucionales a que se refiere el artículo 16 párrafo segundo.

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso).

Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté des actualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación).

Que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación).

Así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición).

Asimismo, a efecto de ejercer sus derechos ARCO deberá de acceder en este hipervínculo –Ejerce tus derechos ARCO con este formulario web-.

A efecto de que sea procedente su o sus solicitudes de derechos ARCO deberá de contener todos los requisitos que la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento exigen, es decir:

1. Deberá de acompañar la documentación que acredite su personalidad, y en caso de ser a través del representante legal, ambos deberán de acreditar tanto su personalidad como las facultades del representante legal;
2. En el hipervínculo existe un campo llamado “correo electrónico”, mismo que se tomará como su domicilio para oír y recibir toda clase de notificaciones relacionadas a su solicitud de derechos ARCO. En caso de que usted no tenga un correo electrónico, en el campo de “Detalles de la solicitud” deberá especificar el domicilio completo en el cual desea recibir toda clase de notificaciones.
3. Una vez recibida su solicitud, Optimiti le enviará un correo electrónico de acuse de recibo de la solicitud y le asignará un ID de la solicitud. Hecho lo anterior, recibirá un correo a efecto de que confirme la dirección de correo electrónico proporcionada.
4. Y en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados a partir de la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, Optimiti comunicará al titular la determinación adoptada respecto de la solicitud;
5. Si la solicitud recibida es insuficiente o errónea para atenderla, o bien, no se acompañen los documentos necesarios, Optimiti contará con un plazo de cinco días hábiles siguientes de haber recibo dicha solicitud para requerirle a Usted por una sola vez, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma, para lo cual Usted contará con un plazo de diez días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente de haberlo recibido. Para el caso de que Usted no dé respuesta alguna en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente;
6. De resultar procedente la solicitud, Optimiti hará efectiva la determinación dentro de un plazo máximo de quince días hábiles contados a partir de notificación de la determinación y;
7. Los plazos anteriormente mencionados podrán ser ampliados por un período igual cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
8. En caso de que tenga alguna duda respecto al procedimiento de solicitud de derechos ARCO, se podrá poner en contacto con el C. Osiris Rodas, Oficial de Protección de Datos Personales al correo electrónico privacidad@optimiti.com.mx, al teléfono (55) 6811 4794 o en el domicilio ubicado en Cerrada Félix Cuevas número 14, Colonia Tlacoquemécatl del Valle, Delegación Benito Juárez, C.P. 03200, Ciudad de México.

MECANISMO PARA QUE, EN SU CASO, EL TITULAR PUEDA REVOCAR SU CONSENTIMIENTO AL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.

Usted puede revocar en cualquier momento, su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, En virtud de lo anterior, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales, sin embargo, se procederá a bloquear sus datos personales para el efecto de no seguir tratándolos. Asimismo, Usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.

Por lo que Usted deberá de dirigir solicitud por escrito en el domicilio ubicado en Cerrada Félix Cuevas número 14, Colonia Tlacoquemécatl del Valle, Delegación Benito Juárez, C.P. 03200, Ciudad de México, podrá obtener más información al respecto.

O en su caso deberá:

• Enviar un correo electrónico: privacidad@optimiti.com.mx,
• Dirigido al C. Osiris Rodas, Oficial de Protección de Datos Personales de Optimiti Network S.A. de C.V. y con correo electrónico a su vez osiris.rodas@optimiti.com.mx,
• Manifestando en específico la revocación de su consentimiento al tratamiento de sus datos personales respecto de lo que considere pertinente y conveniente a sus intereses.
• Acompañado igualmente de la documentación que acredite su personalidad, y en caso de ser a través del representante legal, ambos deberán de acreditar tanto su personalidad como las facultades del representante legal, y especificar el domicilio o si es de su preferencia un correo electrónico con la finalidad de hacerle llegar la respuesta y seguimiento.

ACTUALIZACIÓN AL AVISO DE PRIVACIDAD

Este Aviso se actualizará en función de cambios que surjan en la operación y desarrollo de actividades de nuestra organización, así como por consecuencia de actualización o modificación legislativa en las normas jurídicas correspondientes a la protección de datos personales en México.

Los cambios generales y/o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, le serán comunicados a través de nuestro sitio web optimiti.com.mx.

En caso de algún cambio substancial, es decir, tratamiento de otro dato personal, cambio a las finalidades primarias y/o secundarias, se les comunicará tanto a través de nuestro sitio web optimiti.com.mx y a través del área de Comunicación de Optimiti, a los correos obtenidos en un principio.

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TRATAMIENTO INDEBIDO DE LOS DATOS PERSONALES

Si usted considera que su derecho a la protección de los datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de nuestra parte, o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás ordenamientos aplicables, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para más información, le sugerimos visitar su página oficial de Internet

www.inai.org.mx

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